# Dokumentenmigration ## Vorarbeiten cobra-Datenbank sichern cobra-Dokumentverzeichnis sichern, da wir verarbeitete Dokumente dort löschen ## Ablauf 1. zunächst ecoDMS+PLUS vollständig einrichten 2. Alle Verschlagwortungen konfigurieren 3. Dokumente manuell ablegen und prüfen, ob die Klassifizierung funktioniert 4. Dann erst die Migration starten 5. Ggfs. Migration nach 5 Dokumenten einmal abbrechen und Ergebnis anschauen 6. Danach die Migration komplett laufen lassen ## Noch zu programmieren Wird ein Dokument mehrfach referenziert führt es dazu dass aktuell beim ersten Datensatz migriert wird und bei allen weiteren fehlt dann das Dokument. Wir sollten uns hier während der Migration merken, dass dieses Dokument migriert wurde und beim nächsten Datensatz einfach den gleichen DMS-Link setzen ## Hinweise Wenn Dateigrößen in ecoDMS nicht ausreichen: Wenn ständig Kontaktfelder aufgehen während dem Import dann hier abschalten\ ![](/files/D2UITe2KCyE74ItnBgLd) cobra-Benutzer und aktuelles Datum sind zum Archivieren ok, aber in der Migration führt es dazu, dass alle alten Dokumente mit den jetzigen Daten archiviert werden.\ \=> Empfehlung: Besser Erfasst am und Erfasst von nutzen! --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://ecodms-plus.doc.plustools.de/dokumentenmigration.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.