Dokumentenmigration

Vorarbeiten

cobra-Datenbank sichern

cobra-Dokumentverzeichnis sichern, da wir verarbeitete Dokumente dort löschen

Ablauf

1. zunächst ecoDMS+PLUS vollständig einrichten

2. Alle Verschlagwortungen konfigurieren

3. Dokumente manuell ablegen und prüfen, ob die Klassifizierung funktioniert

4. Dann erst die Migration starten

5. Ggfs. Migration nach 5 Dokumenten einmal abbrechen und Ergebnis anschauen

6. Danach die Migration komplett laufen lassen

Noch zu programmieren

Wird ein Dokument mehrfach referenziert führt es dazu dass aktuell beim ersten Datensatz migriert wird und bei allen weiteren fehlt dann das Dokument.

Wir sollten uns hier während der Migration merken, dass dieses Dokument migriert wurde und beim nächsten Datensatz einfach den gleichen DMS-Link setzen

Hinweise

Wenn Dateigrößen in ecoDMS nicht ausreichen:

https://confluence.applord-gruppe.eu/api/upload-groesse

Wenn ständig Kontaktfelder aufgehen während dem Import dann hier abschalten

cobra-Benutzer und aktuelles Datum sind zum Archivieren ok, aber in der Migration führt es dazu, dass alle alten Dokumente mit den jetzigen Daten archiviert werden. => Empfehlung: Besser Erfasst am und Erfasst von nutzen!